Bencana alam sering kali membuatkan kita tidak sempat untuk ‘menyelamatkan’ dokumen penting seperti kad pengenalan.
Bagi anda yang menghadapi situasi ini, langkah yang perlu diambil adalah membuat laporan polis
Dan melaporkan kehilangan tersebut di Jabatan Pendaftaran untuk proses penggantian dokumen.
Namun, jika kehilangan dokumen penting melibatkan geran tanah, berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda lakukan.
Ini kerana dalam pendaftaran pemilikan berdasarkan Kanun Tanah Negara,
geran asal perlu sentiasa berada dalam ‘tangan’ pemiliknya, seperti yang dikongsi oleh Peguam Mohamad Nasruddin Ab Rahman.
1. Segera buat laporan polis
Maklumat yang perlu disertakan dalam laporan polis termasuk nama penuh pemilik, nombor kad pengenalan, maklumat geran, alamat hartanah, dan tarikh kehilangan.
2. Buat akuan sumpah
Pemilik perlu membuat akuan sumpah di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Jika geran mempunyai beberapa pemilik, semua pemilik perlu hadir untuk membuat akuan sumpah bersama. Akuan sumpah ini diperlukan untuk mendapatkan geran baru di Pejabat Tanah.
3. Permohonan untuk mendapatkan geran baru di Pejabat Tanah
Untuk proses ini, anda perlu menyediakan dokumen-dokumen berikut:
-Laporan polis asal
-Surat akuan bersumpah asal oleh pemilik
-Salinan kad pengenalan pemilik yang diakui sah
-Carian persendirian hartanah
-Salinan resit cukai tanah dan cukai pintu
-Bayaran permohonan
Ketika hadir ke Pejabat Tanah, pemilik dikehendaki mengisi Borang Permohonan untuk mendapatkan geran baru. Semua dokumen di atas perlu dikepilkan bersama Borang Permohonan.
Carian persendirian hartanah boleh dilakukan pada masa yang sama ketika mengisi Borang Permohonan, dan proses carian persendirian boleh diperolehi dengan segera dengan harga RM30 bagi penduduk Selangor.
Sesetengah Pejabat Tanah mungkin memerlukan Carian Rasmi, dalam kes ini, proses akan mengambil masa kerana pegawai perlu menandatangani dokumen, dan kos melibatkan RM50 (Selangor). Bayaran permohonan juga berbeza di setiap Pejabat Tanah.
4. Siasatan oleh Pejabat Tanah
Setelah Borang Permohonan diserahkan bersama dokumen yang lengkap, pemilik akan dipanggil oleh Pejabat Tanah untuk menghadiri siasatan mengenai permohonan tersebut dalam masa beberapa minggu (atau bulan).
Pemilik biasanya akan menerima surat daripada Pejabat Tanah, jadi pastikan alamat surat menyurat yang diberikan adalah alamat terkini.
5. Kutipan geran baru di Pejabat Tanah
Selepas siasatan selesai, langkah terakhir adalah Pejabat Tanah memproses dan mengeluarkan geran baru bagi hartanah tersebut. Proses ini biasanya mengambil masa berbulan-bulan juga.
Jika geran baru sudah siap, pemilik akan dihubungi oleh Pejabat Tanah, biasanya melalui surat.
Geran tersebut mesti diambil sendiri oleh pemilik, dan jika ingin menghantar wakil, surat wakil kuasa perlu disediakan.
BACA: M Nasir kesal duit raya RM1 ketika konsert dipertikai, ini respon tuan badan